町内会等の総会の書面表決について
また、当社が提案する株主総会の目的である事項については、下記「決議を省略する決議事項」欄記載のとおりです。 そのため，決議の仕方等については，法律上の規制等があるわけではなく，その団体の中で適切な方法により変更等をすることも可能と思われます。 書面による決議後の広報 書面による決議後は、総会が開催された場合と同じく、決議書の保管・閲覧請求対応義務が理事長に課され、積極的な広報も推奨されます。
3
また、当社が提案する株主総会の目的である事項については、下記「決議を省略する決議事項」欄記載のとおりです。 そのため，決議の仕方等については，法律上の規制等があるわけではなく，その団体の中で適切な方法により変更等をすることも可能と思われます。 書面による決議後の広報 書面による決議後は、総会が開催された場合と同じく、決議書の保管・閲覧請求対応義務が理事長に課され、積極的な広報も推奨されます。
3この書面決議の制度は、役員の選任や決算承認のような普通決議はもちろん、 可決要件が厳格な特別決議事項（事業譲渡、合併の承認、定款の変更等）の承認決議をする際にも利用することができます。
（PDFデータで同意をえた場合は、そのPDFデータを印刷して他書類と一緒に保存するか、データとして10年保存する必要がある。
また，定款で定めることにより，書面による表決に代えて，電磁的方法（電子メール等）により表決することもできます。
書面決議の進め方 あくまで一例ですので、自治会・町内会等の各団体において、進め方をご判断ください。
ぜひ参考にしてください。 2016年に汐留パートナーズグループに参画し、汐留司法書士事務所所長に就任。 町内会の総会等の書面表決について、進め方の一例を掲載いたします。
This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. 総会を書面表決で議決した結果をお知らせする文書の作成例です。 書類としては、取締役決定書、を整える。
原則として、株主の承諾を得ない限り、招集通知は書面で行う（会社法第299条2項、3項）。
書面によって行使した議決権の数は、出席した株主の議決権の数に算入されます（会社法第311条2項）。
なお、書面でなく電磁的方法によって議決権を行使することができることとすることも可能です（会社法第298条1項4号）。
開催される場合は、部屋の定期的な換気、人との距離を置く、咳エチケットなど感染予防を徹底するとともに 3密 （密閉空間、密集場所、密接場面）を避けてください。
必要に応じて修正してご活用ください。
総会を書面表決で行う場合の「お知らせ文書」と「書面表決書」の作成例です。
株主総会の決議をするためには、株主宛に招集通知を発送し、実際に株主総会を開催しなければならないのが原則です。
議案・報告事項について全株主が同意した場合には、株主総会開催を省略可能。 会社法318条2項 株式会社は、株主総会の日から十年間、前項の議事録をその本店に備え置かなければならない。
3書面議決の手順• 書面投票制度においては、一例として次のような点に注意が必要です。 発送時期 株主総会の日の２週間前までに、招集通知を発しなければならない（会299）。
また，明確な変更方法の規定がない場合や，変更方法の実施に支障がある場合でも，例えば現在の総会構成員の総意等が得られていれば，実質的に変更に関する決議が得られた状態とも考えられますので，臨時の書面決議の実施についても考えられるかと思われます。
正確には社員（会員）全員同意によって決議自体を「省略」する方法と、総会自体は開催するも、委任状や議決権行使書といった書面を用いることで、議決権行使を書面にて行うことができる方法とに分類されます。
毎年5月に、会長の招集で（定時）総会を開き、事業報告や決算、事業計画、予算報告や役員についての 承認審議が行われます。
We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. また、株主総会は、株主の全員の同意があるときは、招集の手続を経ることなく開催することができますので（会社法第300条）、招集通知がなくても、株主が集まったタイミングで株主総会を開催することも可能です。 （回覧、配付等） 関連ファイル. ） その後、提案書面を用意し、代表取締役から株主全員に対して提案を行い、株主全員から同意を得ます。
株主が物理的に集まって株主総会を 開催する。
書面決議は株主総会を開催せずに、開催したのと同様の法的効力を得られます。
更新日：2020年5月25日 【新型コロナウイルスへの対応】 自治会・町内会等の各団体が開催する総会等について 自治会・町内会等の各団体の総会等の開催について、多くのお問い合わせをいただいております。
開催の延期、委任状の活用や書面決議の検討 まずは、決定すべき事項がある等、開催の必要性を検討してください。 Any cookies that may not be particularly necessary for the website to function and is used specifically to collect user personal data via analytics, ads, other embedded contents are termed as non-necessary cookies. 2回答 小学校ＰＴＡで役員をやっている者です。
会社法施行規則72条4項 次の各号に掲げる場合には、株主総会の議事録は、当該各号に定める事項を内容とするものとする。
会員数約２７００人のやすらぎクラブ長岡京は、本年度の総会を２４日に長岡京市天神４丁目の中央公民館で開く準備を進めてきた。
認可地縁団体（法人格を持つ町会等）の総会開催について 認可地縁団体（法人格を持つ町会等）については、地方自治法の規定により、年に一度必ず総会を開催しないとならないとされています。
1982年4月生まれ。 換気などを十分に行いながら、マスクの着用やアルコール消毒、手洗い・うがいの徹底をして開催• 事前に、これこれこういうことをやるよ、と説明の上、滞りなく同意を得られるよう、段取りを組みましょう。 決議書（承諾書兼議決権行使書または合意書）を作成します。
18会社の 株主が、親会社のみ、あるいは、経営者であるあなた一人の場合はもちろん、株主が複数いる場合であっても、株主同士のコミュニケーションが取り易い会社においては、非常に使い勝手の良い制度です。 株主総会参考書類及び議決権行使書面を株主へ交付する（会社法第301条1項）。
書面開催という言葉の誤解 緊急事態宣言下では社員（会員）を招集することが困難であるため、実開催はせずに書面で社員総会を開催することができないか、といったお問い合わせを多くいただきます。
総会開催の少なくとも5日前までに開催案内、総会資料（議案）書面表決書を会員に配付する。
さて当社は、先般ご連絡させて頂きましたとおり、第〇回定時株主総会（もしくは臨時株主総会）につきまして、会社法320条の規定に基づきご通知し、会社法319条1項の規定に基づき、下記の各事項のとおり株主総会の目的事項として提案します（以下、「本提案」といいます）。
全ての株主から同意を得られたら、最後に株主総会議事録を作成します。 慎重に協議し、審議に諮った所、出席者全員の一致をもって承認し可決した。
7書面表決における会議（総会等）の流れ（例） （1） 総会（書面表決での実施）開催通知とともに、議案書、書面表決書を自治会員に配布します。 早稲田大学法学部卒業。
株主総会決議事項を株主に提案することを決議する取締役会議事録のひな形は、以下を参考にしてください。
このような団体は最高裁判例昭和39年10月15日は「法人に非ざる社団が成立するためには、団体としての組織をそなえ、多数決の原則が行なわれ、構成員の変更にかかわらず団体が存続し、その組織において代表の方法、総会の運営、財産の管理等団体としての主要な点が確定していることを要する。
ところで、株主が全ての議案に賛成する、あるいは少数株主はいつも株主総会に来ないような会社においては、株主が一つの場所に集まらなくても、株主総会を成立させることができる手段があります。
しかし、例えば、取締役の辞任により、取締役の人数が定款等所定の人数を下回り、すぐに新たな取締役を選任する必要がある場合や、タイトなスケジュールで M＆ Aを進めなければならない場合などは、招集通知発送から総会開催日まで法定の期間を置くことが困難なこともあります。
【第１号議案】第〇回定時株主総会（もしくは臨時株主総会）決議省略の件 議長より、第〇回定時株主総会（もしくは臨時株主総会）の目的事項について、下記の通り提案を行い、株主全員からの書面または電磁的記録による同意を条件として、当該株主総会の決議があったものとみなすこととしたい旨を述べた。
２ 株式会社は、前項の規定により株主総会の決議があったものとみなされた日から十年間、同項の書面又は電磁的記録をその本店に備え置かなければならない。
必要に応じて修正してご活用ください。
