従業員が退職する際に必要な会社側の手続きをわかりやすく解説！｜ITトレンド
この場合には受給される年金から住民税が天引きされます。 今回は、従業員が退職した際に必要な手続きについて解説したいと思います。 というのも、会社を退職すると、健康保険や厚生年金保険の被保険者資格を喪失することになるためです。
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この場合には受給される年金から住民税が天引きされます。 今回は、従業員が退職した際に必要な手続きについて解説したいと思います。 というのも、会社を退職すると、健康保険や厚生年金保険の被保険者資格を喪失することになるためです。
19・雇用保険被保険者証 雇用保険被保険者証は、退職後に失業給付を受給したり再就職先で雇用保険に加入したりする時に必要となります。
従業員が退職した時には、雇用保険や社会保険の資格喪失手続きが必要となる。
社員証 社内で使っている社員証やIDカードなどがあれば回収。
以下が給付までの具体的な流れです。
そして先にご説明した、退職手続きの基本的な流れを理解し、どのタイミングで何を行なうのか予めよく把握しておきましょう。 離職前の1年間に雇用保険に加入していた期間が通算6ヶ月以上あること 詳しくは厚生労働省のホームページより「【重要】雇用保険の適用拡大等について」（）を、ご参考ください。
発行される離職票は 「離職票1」と「離職票2」があります。
ただし、業務の引き継ぎや後任者への対応にはできるだけ配慮しましょう。
実際に、社会保険の手続はしたけれども住民税は忘れていたというケースはよく見かけます。
健康保険任意継続 特に会社側がする手続きではないのですが、退職者にとっては重要なことなのでお伝えしておきます。 雇用保険被保険者離職証明書は3枚1組の複写式用紙となっておりますのでダウンロードできません。
14従業員を雇用したらこの書類を提出してもらいましょう！• 給与支給額がマイナスにならないように特別徴収できる住民税分（例えば１ヶ月分）だけ天引きして、残りは特別徴収ができない旨を役所に伝え（又は、異動届に記載し）普通徴収にする。
また退職日に59歳以上の方が退職する場合は、離職票は原則添付する必要があります。
「雇用保険被保険者離職証明書」は失業給付の給付額の決定に必要な書類のため、次の就職先が決まっているケースなど、従業員が離職票の交付を必要としない場合には、提出は不要です。
後任の担当者が困らないように、引き継ぎ資料を作成しましょう。
・一括徴収 普通徴収できるのは6月から12月に退職した場合だけなので、1月以降5月までの退職では原則として一括徴収をしなければなりません。
8退職理由を確認する• そのため退職時に住民税の残りを普通徴収に切り替えて自分で市区町村に納めるか、最後の給与や退職金から一括で納める（一括徴収）とするか、退職者に選択してもらいます。
また労災保険には従業員ごとの保険証がありませんので、健康保険と違い保険証の回収もありません。
前の会社の源泉徴収票 ・・・入社した年に前職がある場合 扶養控除等（異動）申告書は毎月の給与の源泉所得税を求めるときに必要な書類ですので、会社に保管しておきましょう。
退職日が月末の場合、退職した月までの保険料は給与から徴収されますが、月の途中に退職した場合、退職月分の保険料は徴収されません。
今回は、従業員が退職したときに経営者がやらなければならない手続きについてまとめました。 提出書類は退職前に作成し記名押印してもらうようにしましょう。 掛金は、退職した日の属する月まで納付していただきます。
例えば、今まで従業員が普通徴収で住民税を納めていた会社に、地方自治体から 一方的に特別徴収の通知書（納付書）が送られてきたとします。 自分の担当する仕事の段取りや仕事の進捗状況などを詳細に書いておきましょう。
なお、給付金を受けるには離職後に住居地管轄のハローワークへ求職の申し込みをしたうえで、以下の受給資格の決定を受ける必要があります。
源泉徴収票• 詳しい内容は、以下の通りです。
転職先の会社から提出を求められる場合があるだけでなく、失業給付や国民健康保険の手続き時に離職票の代わりとして用いることができます。
年金手帳を新しい会社へ渡せば、転職先の会社が資格取得に関する手続きを行います。 雇用したとき・退職したときの手続きまとめ どの書類も郵送での手続きが可能です。 この場合、経営者は請求のあった項目のみを記載した退職証明書をただちに作成し交付しなければなりません。
14給与の振込先がわかる書類 ・・・給与の支給に必要（通帳のコピーでもOK）• 退職に関する労使トラブルは数多く、なかには円満に退職したと思っていた元従業員から不当解雇だ」と訴えられたり、退職者が再就職先でスムーズに手続きを行うことができなかったりするケースもあります。
社会保険の手続きは比較的簡単です。
住民税の手続き 会社が住民税を給与から天引き（特別徴収）していた従業員が退職した場合、（3枚1組）を 翌月10日までに従業員が居住する市区町村に提出します。
（退職者の印がもらえない場合も会社の代表印でも代用可です） 用紙は複写式の３枚つづりになっているため、事前に最寄のハローワークで入手しておく必要があります。
一般的退職者（自己都合（一身上の都合）で退職する場合など） 従業員がハローワークで手続きをしても、3ヶ月間は給付制限期間といって待機期間があります。 その場合は退職する企業で、「退職に伴う普通徴収への切り替え」を行なってもらいましょう。
本人から希望があったにも関わらず渡さずいると、労働基準法違反になるので注意しましょう。
条件は「主として被保険者に生計を維持されている3親等以内の親族であり、年収130万円未満（60歳以上や一定の障害者は180万円未満）であること」など設けられています。
【離職票なし】 必要書類 雇用保険被保険者資格喪失届 添付書類 なし 提出先 事業所管轄のハローワーク 提出期限 退職日の翌々日から10日以内 【離職票あり】 必要書類 雇用保険被保険者資格喪失届 雇用保険被保険者離職証明書（3枚つづり） 添付書類 退職届（退職理由の確認できるもの） 出勤簿 賃金台帳 （労働者名簿） 提出先 事業所管轄のハローワーク 提出期限 退職日の翌々日から10日以内 少しややこしい時給社員の離職票の書き方はで確認できます。
